KA Resources
Published
September 21, 2022
Location
Dortmund, Münster, Paderborn, Gütersloh, Düsseldorf (Region), Germany
Job Type
Job Reference
24246
Position
Manager Positions, Project Manager, Administrator
Estimated Salary
ca. 100.000-115.000€ brutto im Jahr (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
Salary Currency
Euro
Industry
Chemiesektor
Work Hours
Vertrauensarbeitszeit in einer 39-Stunden-Woche (Kernzeit Mo-Do von 09-15:00 Uhr und Fr 09-13:00 Uhr) und 30 Urlaubstage im Jahr, 1-2 Tage Home Office pro Woche nach Einarbeitung
Region
Nordrhein-Westfalen

Description

Für die Gestaltung einer Führungsposition bei meinem namhaften und international tätigen Auftraggeber mit Headquarter im Raum von Dortmund, der auch aus den Richtungen Münster, Paderborn, Gütersloh, Düsseldorf gut erreichbar ist, ein innovationskräftiger, serviceorientierter und moderner Endkunde aus dem klassischen Mittelstand, der seit etwa 55 Jahren und mit aktuell 120 Mitarbeitern in Deutschland sehr erfolgreich und durch seine qualitativ hochwertigen Profi-Produkte und Serviceleistungen in den Bereichen Waschanlagen, KFZ-Aufbereitung oder Industrie für Reinigung und Pflege weiterhin wachsend (im Schnitt 15% pro Jahr, dementsprechend eine gewisse Dynamik und kein Stillstand) in der Chemiebranche für B2B unterwegs ist, suche ich für die Komplettverantwortung des IT-Bereichs und insbesondere für die Unterstützung von Microsoft Dynamics NAV Themen ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen kompetenten Microsoft Dynamics NAV EDV-Abteilungsleiter (m/w).

Seit 6 Jahren wird die Version NAV 2016 bereits erfolgreich in allen wichtigen Unternehmensbereichen und in der Warenwirtschaft, unter anderem in der Produktion, Forschung, Entwicklung, Lager, Versand, Controlling, Finanzbuchhaltung, Vertrieb und Einkauf (nicht jedoch im Personalwesen) eingesetzt und von rund 80-90 Usern aktiv genutzt (teilweise noch in kleineren Teilen wie die Handscanner im Lager). Als zentrales System bestehen natürlich auch einige Schnittstellen, wie unter anderem zum Dokumentenmanagement oder EDI – dementsprechend soll sich die Lösung soll immer weiterentwickeln und im nächsten Jahr auch auf Dynamics 365 Business Central migriert werden. Hauptsächlich soll das Systemhaus die Implementierung durchführen, aber Sie sollen bei dem Prozess tatkräftig unterstützen und alle beteiligten Parteien managen. Es wurde in der Vergangenheit bereits einmal der Microsoft Partner gewechselt und aktuell ist man nicht gänzlich zufrieden, weshalb die Koordination des externen Dienstleisters oder ggf. der Vergleich und Auswahl verschiedener anderer Anbieter eine wichtige Rolle spielen wird. Da neben dem normalen Geschäft auch die IT-Infrastruktur mitwächst, gibt es zahlreiche neue Anforderungen, die durch die neue Führungskraft abgedeckt werden sollen. Am besten zu der gesuchten Position passt eine durchgreifende Persönlichkeit, die breit aufgestellt ist und neben der klassischen IT-Systemadministration mit Netzwerk- und Hardwarebetreuung auch möglichst großes Wissen im Bereich Dynamics NAV, eine Hands-on-Mentalität und Drive mitbringt, um unpassende Strukturen in NAV aufzuzeigen, Workflows sauber durchzukalkulieren und Projekte vernünftig zum Laufen zu bringen. Durch Ihre Projekterfahrung können Sie das Aufsetzen des neuen ERP-Systems anleiten, die Change-Prozesse begleiten, Updates fahren und alle relevanten Systeme und Software betreuen. Wichtig wäre in jedem Fall, dass Sie stets die Anwender „mitnehmen“, d.h. dass Sie neben Ihrer fachlichen Kompetenz auch stark kommunikativ, sozial und empathisch sind, um sich intern mit den Kollegen abzustimmen. Die IT-Abteilung besteht aktuell aus 3 Kollegen: 1 Vollzeit NAV-Programmierer, der sich optimal auskennt, 1 erfahrener NAV Entwickler, der mit 30 Wochenstunden dabei ist, und 1 Systemadmin. Von der Peripherie haben sie noch 2 Freelancer, die sie extern beauftragen und 2 Tage die Woche zur Verfügung stehen. Die Berichtslinie geht an die Prokuristin, die gleichzeitig auch in der Geschäftsführung sitzt.

Ihre Aufgaben:

  • Personalführung (intern und extern, Freelancer, Microsoft Partner…)
  • Selektion eines neuen externen Dienstleisters
  • Organisierung der IT-Abteilung und operative Planung der anstehenden Aufgaben samt Einteilung der Ressourcen
  • Durchführung von IT-Infrastruktur- und ERP-Projekten (z.B. Business Central Migration)
  • Verantwortung, Administration, Installation, Einrichtung und Betreuung/Wartung von Microsoft Dynamics NAV und der bestehenden virtualisierten Serverlandschaft, Client PCs, Drucker etc.
  • Navision-Systembetreuung inkl. Benutzerrechtverwaltung, Erweiterungen und Schnittstellen (u.a. SalesJira und PowerBI, da hat der Standort in Frankreich Zugriff drauf und wird aktuell vorrangig vom Controller und Dienstleistern gemanaged)
  • Planung und Realisierung der technischen Konzeption, Ausstattung und Konfiguration von Arbeitsplätzen und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Firmen IT-Infrastruktur
  • Beratung bei der Implementierung und Änderung von IT-gestützten Prozessen
  • Gute und kooperative Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Systemhäusern
  • Abschätzung der Machbarkeit und Umsetzung von notwendigen Programmierungen in NAV
  • Eigenständige Fehleranalyse und -behebung
  • Testumgebung
  • Aufbau von Key Usern innerhalb der Abteilung
  • Selektion und Einkauf erforderlicher Hard- und Software samt Garantiefallabwicklung
  • Dokumentation der Änderungen, IT-Struktur und Programme
  • Leistung von technischer Hilfestellung und lokaler Ansprechpartner bei IT-Systemstörungen
  • Support bei Anwenderfragen und Lösung von möglichen Problemen in Navision und EDV-Themen
  • Ansprechpartner für die IT-Fragen von der Mutter in Frankreich (10% der Tätigkeit)

Ihr Profil:

  • Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung im IT-Bereich
  • Ausgeprägtes Know-How in Microsoft Dynamics NAV mit breit gefächerten Modul- und Versionskenntnissen
  • Starke Kenntnisse als Projektmanager und Führungskraft bei ERP-Projekten
  • Programmiererfahrung in BC von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig (um die Arbeiten der Developer besser unterstützen und beurteilen zu können)
  • Breit aufgestellt IT-Kenntnisse in der Administration von Microsoft Windows Server- und Client-Betriebssystemen, angebundenen Datenbanken, SQL, Reporting-Tools, dem Microsoft Office Paket und MS Visio
  • Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse
  • Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau und gutes Englisch (gehören zu einer französischen Gruppe, da wäre der Austausch auf Englisch)
  • Schnelle Aufnahmefähigkeit von Anforderungen, selbstständiges Talent und Spaß an der Kommunikation mit Kollegen
  • Eine zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise

In Ihrer Abteilung erwartet Sie ein unkonventionelles und dynamisches Team (Altersdurchschnitt bei 39 Jahren im Unternehmen, in der IT etwas älter), das Sie freundschaftlich in einer sehr angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre willkommen heißen wird. Ein offener und familiärer Umgang mit Duz-Kultur, flache Hierarchien (jeder hat seine Verantwortlichkeiten, aber begegnet sich auf Augenhöhe) und kurze Entscheidungswege tragen sicherlich zu Ihrer Arbeitsmotivation bei. Trotz der globalen Ausrichtung und einer Niederlassung in den USA handelt es sich um eine reine Inhouse Position, wo Dienstreisen komplett zu vernachlässigen sind (Austausch läuft komplett remote), sodass auch Ihre Work-Life Balance nicht zu kurz kommt. Während der Einarbeitung ist Home Office nicht möglich, danach können Sie 1-2 Tage die Woche von Zuhause aus arbeiten. Es herrscht Vertrauensarbeitszeit in einer 39-Stunden-Woche (Kernzeit Mo-Do von 09-15:00 Uhr und Fr 09-13:00 Uhr) und es gibt 30 Urlaubstage im Jahr. Die Büroausstattung ist gehoben und die Firma ist sehr gut mit dem Auto (Industriegebiet, eigene Parkplätze on mass) und mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen (Bahnhof in der Nähe und Bushaltestellte direkt vorm Haus) und somit optimal angebunden. Außerdem werden neben Firmenevents, wie Weihnachtsfeiern oder Jahres-Tagungen, Sonderurlaubsansprüche, Firmenhandy, Firmenfahrradleasing, Essenszulage fürs Mittagessen, Rabatte auf eigene Produkte und Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge oder VWL ein attraktives Grundgehalt von etwa 100.000€ brutto im Jahr +10-15% variablem Anteil geboten, was abhängig gemacht wird von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Bei diesem bodenständigen Arbeitgeber erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte und eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabenstellung mit hoher Eigenverantwortung. So tragen Sie mit Ihren Ideen maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei, da viel Freiheit zur Kreativität und Gestaltung ermöglicht wird. Sie werden zahlreiche Entwicklungsperspektiven wahrnehmen können und täglich gefordert, wie auch gefördert. So bleibt stets der Raum weiter zu wachsen und langfristig mit dem krisensicheren Unternehmen voranzukommen. Nutzen Sie also die Gelegenheit als motivierter IT Manager (m/w) in dieser Firma und bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist direkt bei mir.

Dieses Stellenangebot klingt interessant, entspricht aber nicht genau Ihren Vorstellungen? Setzen Sie sich trotzdem mit uns in Verbindung: Wir haben ständig unterschiedliche offene Vakanzen anzubieten, sowohl beim Endkunden mit geringer Reisetätigkeit als auch beim Microsoft Partner mit der Zusammenarbeit ständig neuer Technologien; manche davon bevor sie überhaupt veröffentlicht werden und pflegen einen engen Kontakt zu den Entscheidern bei unseren Kunden. Bestimmt ist auch Etwas für Sie dabei!

Erklimmen Sie mit uns Ihre Karriereleiter! Kontaktieren Sie uns noch heute und Ihr persönlicher Berater von KA Resources wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Katherine Lippert
[email protected]
+49 2371 817 9000

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