MS Dynamics NAV Administrator/stellvertretender IT-Manager (m/w), Osnabrück/Gütersloh/Paderborn/Münster

Mein Auftraggeber, ein mittelständischer und stetig wachsender Betrieb aus dem zukunftsträchtigen Beleuchtungs-/Schalttechniksektor, der über 70 Mitarbeiter beschäftigt und dessen eigens entwickelten und gefertigten, hochwertigen Produkte (stromsparend und intelligent) seit mehr als 25 Jahren weltweit vertrieben werden, ist auf der Suche nach einem stellvertretenden IT-Manager bzw. Administrator (m/w) für Microsoft Dynamics NAV in unbefristeter Festanstellung für das Headquarter im Raum von Osnabrück. Der Standort ist auch aus den Richtungen Gütersloh, Paderborn und Münster gut aus zu erreichen.

Derzeit ist MS Dynamics NAV in der Version 2013 vollumfänglich, inklusive dem Produktionsmodul, im Einsatz – man befindet sich jedoch bereits aktiv in den Vorbereitungen zum Upgrade auf Business Central 19 on Prem. Das Go-Live ist für Herbst 2023 geplant, das Projekt wurde allerdings mit dem MS-NAV-Partner schon gestartet. Perspektivisch ist dann auch der Wechsel zur SaaS-/Cloud-Version von BC geplant, weshalb eine Fachkraft gesucht wird, die bereits eine umfassende und breit aufgestellt Vorerfahrung mit dem ERP-System aufweisen kann. Es liegt eine vollständige Entwicklerlizenz vor und es wird intern selbst vielfältig angepasst– externe Unterstützung ist hier nur sehr selten und höchstens bei Spezial-Modulen erforderlich. Beim Upgrade von NAV 2013 auf BC wird neben der aktiven Unterstützung des externen Dienstleisters weiterhin intern intensiver Input erbracht, um einen Teil der Migration selbst zu übernehmen. Da sich der EDV-Manager selbst bereits seit 16 Jahren mit der NAV-Entwicklung beschäftigt, sind bei Ihnen nicht zwangsweise tiefergehende Entwicklungskenntnisse erforderlich. Der Wunsch sich hierin zugweise einzuarbeiten, würde dem Betrieb aber langfristig entgegenkommen. Das IT-Team vor Ort besteht derzeit aus dem IT-Leiter und einem weiteren Kollegen (hochmotivierte 2-Mann-IT-Abteilung), die sich stets gegenseitig den Rücken decken. Der Kollege beschäftigt sich dabei vorrangig mit der Systemadministration; Mitarbeiterunterstützung; peripheren Hard- und Software-Anwendungen; etc. Das Hauptaugenmerk des EDV-Abteilungsleiters liegt auf organisatorischen und kaufmännischen Themen; NAV-ERP-Entwicklung und –Unterstützung; BI- und Datenbankabfragen und –Zusammenstellungen; sowie Problemlösung und Evaluierung neuer Software. Es ist stark gewünscht, dass Sie baldmöglichst Führungsaufgaben übernehmen. Im ersten Step würde der aktuelle IT-Manager gerne die Führung und Verantwortung der technischen Systemadministration entweder gemeinschaftlich an das „2-Mann-Administrations-Team“ abgeben oder – möglicherweise auch direkt an Sie allein. Bei entsprechendem Einsatz und Qualifikation ist mittelfristig auch die Abgabe der gesamtheitlichen IT-Führung eine mögliche Option, bei der der derzeitige Stelleninhaber selbst dann in eine beratende und unterstützende Funktion wechseln könnte. Die Geschäftsleitung lässt der IT sehr viele Freiheiten bei der Gestaltung der Aufgaben und der Beschaffung von Hard- und Software. Soweit ein nachweislich akzeptabler ROI erkennbar ist, werden Sie im Allgemeinen auch nicht reglementiert. Weiterhin gibt es unter allen Mitarbeitern und Bereichsleitern einen sehr guten Ruf/Stellenwert, da die EDV-Kollegen nicht nur reagieren, sondern proaktiv agieren und immer daran arbeiten, auch ohne Anforderung zu Optimierungen beizutragen und im Bedarfsfall zu unterstützen. Im Gegenzug fördert das natürlich auch die eigene Zufriedenheit am „Tageswerk“.

Ihr Aufgabenbereich:

• Erarbeitung neuer Projekte für die Hard- und Software, Roll-Outs, Integration von Anwendungen und klassische IT-Management Aufgaben – Führung von IT-Projekten, vor allem im MS Dynamics NAV Umfeld für das Einbringen von eigenen Verbesserungsvorschlägen
• Termingerechte Umsetzung
• Ganzheitliche (technische) Betreuung, Optimierung und Instandhaltung des ERP-Systems MS Dynamics NAV/BC
• Aufnahme von Anforderungen an Navision
• SQL-Datenbankabfragen und Nutzung von Power-BI
• Implementierung, Integration, Wartung und Administration von IT-Solutions, u.a. Automatisierung in der Produktion
• Consulting des Unternehmens bei allen IT-relevanten Themengebieten, generelle Weiterentwicklung der vielseitigen EDV-Infrastruktur und Umgebungserweiterung (Server- und Netzwerkthemen, als auch Clients, wie Microsoft Exchange, Windows- und MS-Server; SQL-Server, Hyper-V; Active Directory; Veeam; DMS (ELO) oder mobile Devices)
• Realisierung und Monitoring von Cyber-Security-Initiativen
• Customizing der Softwaresysteme im Einsatz, samt Anwendung der eingebauten Konfigurations- und Development-Optionen
• Abstimmung der Kooperation mit externen Dienstleistern, vor allem was das Development, Fehleranalyse und Problemlösung betrifft
• Individuelle wirtschaftliche Auswertungs- und Analyseerstellung
• Administrative Tätigkeiten, wie Prozessdokumentation und Anfertigung von Trainingsmaterialien
• Mitarbeiter-Schulungen und Kommunikation mit den Anwendern (ca. 42 aktive ERP-User)
• Support bei Bedienungsfragen und der Selektion der Hard- und Software
• Aktive Auseinandersetzung mit den auftretenden EDV-Problemen der Mitarbeiter für die schnelle Lösungsfindung
• Lieferung ausgiebig getesteter, fehlerfreier und stabiler Applikationen für die Anwender

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Dynamics NAV/Business Central, idealerweise bereits mit Schwerpunkt Produktion (besondere Modulkenntnisse werden aber nicht vorausgesetzt)
• Entwicklungskenntnisse nicht erforderlich, Bereitschaft sich jedoch grob in AL und C/AL einzuarbeiten wären für die Zukunft hilfreich
• Administratives Know- How im Netzwerkbereich und im Umfeld von Windows Server, Clients und Virtualisierung
• Ein gesundes, allgemeines Verständnis für kaufmännische Abläufe und Geschäftsprozesse
• Viel Einsatzbereitschaft und Interesse an regelmäßiger Fortbildung
• Gutes Durchsetzungsvermögen und eine eigenverantwortliche, dennoch teamfähige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hands-On-Mentalität und Spaß am regelmäßigen Austausch mit den Fachbereichen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

Es erwarten Sie:

• Die Möglichkeit das Unternehmen mit sehr geringer Fluktuation (unbefristete Arbeitsverträge) in einer direkten Aufstiegsperspektive (zukünftige Management-Funktion) und einer reizvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit aktiv mitzugestalten
• Direkte Verantwortungsübernahme, Organisationsfreiheit und umfangreiche Einarbeitung
• Ein angenehmes und lockeres Arbeitsumfeld in einem sehr familiären Team mit „Duz-Kultur“ (Altersdurchschnitt buntgemischt zwischen 35-57 Jahren, grundsätzlich auch hohe Frauenquote im Betrieb), flachen Hierarchien (Arbeiten auf Augenhöhe durch immer offene Türen; sehr sozialer und fachkompetenter Chef) und garantierter, reeller Wertschätzung der geleisteten Arbeit
• Eine attraktive Vergütung von etwa 48.000-65.000€ brutto im Jahr (je nach Erfahrungsstand) – mit Entwicklungsmöglichkeiten nach oben in der Zukunft
• Regelmäßige, groß organisierte Firmenevents (z.B. Kickerturniere, Firmenskiurlaub übers Wochenende mit der kompletten Etage…)
• Betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
• Berufliche Trainings, Fortbildungs- und Entwicklungsoptionen
• Keinerlei Reisetätigkeit, die Möglichkeit zum variablen Home Office (im Wechsel und in Abstimmung mit dem zweiten technischen Kollegen jederzeit möglich; bei akutem Bedarf sollten Sie aber auch die Möglichkeit haben kurzfristig vor Ort zu sein), flexible Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche (Kernarbeitszeit Mo-Do zwischen 07:00-15:30 Uhr und Fr bis ca. 13:00 Uhr; Gleitzeit bzw. Vertrauensarbeitszeit lassen sich immer realisieren, soweit die Firmeninteressen gewahrt bleiben) und 30 Urlaubstage im Jahr
• Büro mit ausreichend Parkmöglichkeiten für den PKW

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