Microsoft Dynamics NAV IT Manager und Systembetreuer NAV (m/w), Raum Köln/Koblenz/Aachen

Für den Aufbau eines Navision Teams bei meinem Auftraggeber im Raum von Köln/Koblenz bzw. Aachen, ein mittelständischer Fulfillment-Dienstleister, der als Firmengruppe seit knapp 45 Jahren führend am Markt ist und mittlerweile in Deutschland etwa 500 Mitarbeiter beschäftigt (allein am Standort rund 180 MA; überwiegend in der Logistik), aber auch international E-Commerce Aufträge für die namhaften Kunden aus der Industrie und dem Versandhandel übernimmt, suche ich für eine reizvolle unbefristete Festanstellung eine Führungs- und eine Fachkraft; zum einen als Microsoft Dynamics NAV IT-Abteilungsleiter (m/w) und zum anderen als Navision Systemmanager/in.

Lange Zeit war eine Individuallösung, die die Mitarbeiter im Laufe der Jahre im Haus entwickelt hatten, im Einsatz. Die Solution war etwas in die Jahre gekommen und es bestand auch immer wieder die Abhängigkeit von einzelnen Personen. Dementsprechend wurde in der Vergangenheit innerhalb der Gruppe und Gesellschaft beschlossen, dass das ERP-System bezüglich der Lagerverwaltung und Auftragsauslieferung auf NAV gehen soll. Microsoft Dynamics NAV ist derzeit in der Version NAV 2017 und einer speziellen Branchenlösung „KatarGo“ (eCommerce System für B2C/B2B Kunden) in allen relevanten Firmenbereichen, vor allem aber in der Lagerhaltung, Kommissionierung und Versand, im Einsatz. Das ERP-System ist enorm wichtig für das Kerngeschäft, da alles, was die Kunden der Auftraggeber im Onlineshop bestellen, im Lager vor Ort ist und nach der Bestellungsaufnahme per Schnittstelle verarbeitet und versendet werden muss. Auch die Rücknahme, Inkassofälle oder Kundenservice wird über NAV abgewickelt und die Fragen jeweils dort beantwortet. Ziel ist es, die Aufträge der Kunden in das NAV-System einzugliedern und darüber dann auch die Fakturierung und den Auftragsversand abzuwickeln. Alle Neukunden gehen bereits auf das neue System, aber sie wollen auch die Bestandskunden nach und nach dazuholen (derzeit nur ein Kunde mit rund 20 aktiven Usern im System, aber in der Zukunft werden viele Lizenzen und Mandaten migriert). Der Aufgabenbereich wird vor allem auf der Basiseinrichtung, Prozessgestaltung, Belegen, Schnittstellen zum Kundenshop und dem NAV-System, sowie der Analyse der internen Prozesse für die Kunden liegen. Es wird kein Developer gesucht, denn intern wird eigentlich nicht programmiert, sondern eher administriert. Die Softwareentwicklungen werden direkt vom externen Partner übernommen. Es werden weitere interne Ressourcen benötigt, um alle Daten erfolgreich zu migrieren. Wichtiger als ein IT-Hintergrund oder -Ausbildung ist ein gutes internes Prozessverständnis, um den Wareneingang, Retouren-Bearbeitung und Nachschubfunktionen korrekt abbilden zu können. Am Standort sitzen aktuell 3 Mitarbeiter, die das ganze schon teilweise machen. Davon ist jedoch keiner ein NAV-Fachmann und teilweise kommen die Betroffenen auch nicht aus der IT, sondern bringen nur gutes EDV-Verständnis und eine Hunter-Mentalität mit. Sie haben sich schnell in die Materie reingedacht und sich selbst Dinge angeeignet. Nun werden für das Team 2 weitere Personen gesucht: einen Junior Projektmanager, der einzelne Projekte begleitet, Pflichtenhefte erstellt, Kundenanforderungen analysiert und diese in NAV migriert und einen Head of IT, der eine Mischung aus EDV-Leiter und Projektmanager darstellt. In dieser Position sollten Sie den Überblick über sämtliche Projekte haben, sich kompetent innerhalb der Firmengruppe abstimmen und auch den strategischen Weg wählen. Die Systemadministration und Netzwerke sind derweil outgesourced an einen Dienstleister, aber die Kommunikation für das Aufsetzen von Servern und der Einkauf im Hardwarebereich würden ebenfalls in Ihr Tätigkeitsfeld fallen. Die Berichtslinie geht direkt an die Geschäftsführung.

Ihr Aufgabengebiet als EDV-Abteilungsmanager mit Schwerpunkt MS Dynamics NAV:

• Maßgebliche federführende und professionelle Leitung des oben genannten Teams auf organisatorischem, fachlichem und disziplinarischem Level
• Management der gesamten IT-Abteilung, Operations und Projekte (Steuerung relevanter EDV-Projekte für Kunden, als auch Inhouse)
• Selbstständige Erarbeitung der jeweiligen Projekt-Spezifikationen und optimalen Lösungen im Team
• Kontrolle und Verantwortung des reibungslosen und leistungsfähigen operativen Betriebs des ERP-Systems MS Dynamics NAV, sowie der generellen EDV-Infrastruktur, Anwendungen und deren Weiterentwicklung
• Consulting und Abstimmung mit der Geschäftsleitung und den jeweiligen Fachbereichen bezüglich der Planung, Realisierung und Führung von strategischen IT-Projekten und aufkommenden EDV-Anforderungen im Hinblick auf die digitale Transformation und Zielen für den Standort
• Design der fortschrittlichen Weiterentwicklung der EDV-Landschaft und betriebsweiten –Strategie – für die Abdeckung aller Betriebsanforderungen inkl. Bewertung der eingesetzten Softwaresysteme und Schnittstellen (intern und extern)
• Betreuung, Optimierung und korrekte Abbildung der Businessprozesse, als auch Dokumentation dieser
• Gute und konstruktive Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Mitarbeitern und Systemhäusern
• Überwachung und Koordination des internen EDV-Supports, insbesondere MS Dynamics NAV
• Verantwortlich für die Beschaffung von Soft- und Hardware, einschließlich der strategischen Investitionsplanung
• Erarbeitung von Handlungsempfehlungen gegenüber der Geschäftsleitung

Tätigkeit als Dynamics NAV Application Manager:

• Betreuung und stetige Verbesserung des ERP-Systems MS Dynamics NAV, vor allem mit Schwerpunkt in den Bereichen Fulfillment, Logistik und E-Commerce
• Einrichtung der Mandanten und Datenmigration im Warenwirtschaftssystem
• Überwachung der Schnittstellen zwischen der ERP-Applikation und Drittsystemen
• Aufnahme, Konzeptionierung und Realisierung der User-Anforderungen
• Dokumentation und Definition der Geschäftsprozesse sowie deren Optimierung
• Abstimmung und Kooperation mit den internen Fachbereichen, Kunden und externen Dienstleistern
• Anwendersupport- und beratung sowie Durchführung von Inhouse NAV-Trainings

Ihre Qualifikationen:

• Berufsausbildung oder Studium in der (Wirtschafts-)Informatik, BWL oder äquivalente Berufserfahrungen/-ausbildung im Bereich EDV
• Tiefgründige Kenntnisse des Microsoft Dynamics NAV-Systems (besondere Kenntnisse im Bereich Logistik und E-Commerce wären vorteilhaft, ebenso Kenntnisse mit der speziellen Branchenlösung des Microsoft Partners)
• Keine NAV-Programmierkenntnisse erforderlich
• Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägtes Geschäftsprozessverständnis
• Kommunikationssicher in Deutsch für die reibungslose Zusammenarbeit mit den Kollegen in der Abteilung und im kaufmännischen Bereich und gute Kenntnisse in Englisch für die Meetings mit internationalen Kunden

Als NAV IT Manager:

• Expertise in leitenden Positionen im ERP- und Projektumfeld und den gestellten Ansprüchen, samt Koordination von externen Dienstleistern
• Umfangreiche Kenntnisse im Bereich der generellen IT und Anwendungen
• Eigenständige, motivierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Servicementalität, Spaß am Anpacken und Informationsbereitschaft zur Findung von Lösungen
• Klarer, kommunikativer und konstruktiver Führungsstil mit engagierender Note der Mitarbeiter

Als Navision Consultant:

• Skills in der Implementierung und Administration von aufwändigen ERP-Systemen
• Know-How in der Anwendung von SQL, den entsprechenden Datenbanken und dem Microsoft Office Paket
• Spaß am Umgang mit IT-Anwendern, deren Beratung/Betreuung und Näherbringen von Systemen
• Eigeninitiative und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Jede Position bringt natürlich einen jeweiligen Fokus mit sich, aber die Unterstützung untereinander in der Betreuung des Systems und der Anwenderberatung wäre natürlich hilfreich, um Hand in Hand an einem „Strang“ zu ziehen. In diesem Unternehmen erwartet Sie ein sehr kollegiales und nettes Team, das eng miteinander zusammenarbeitet, sich selbstverständlich umfangreich und ausführlich in Themen einarbeitet und eine „Duz-Kultur“ untereinander im IT-Bereich pflegt (ist in der Firma nicht durch eine Vorschrift festgelegt, kann jeder handhaben, wie er möchte). Es herrschen schlanke Hierarchien und kurze Entscheidungswege und vom Alter her sind die Kollegen „buntgemischt“ (in der EDV von Anfang 30 bis über 60, sowohl Damen als auch Herren). Das Betriebsklima ist sehr positiv und angenehm, was sich auch im Wohlbefinden der Mitarbeiter widerspiegelt. Die Work-Life Balance wird durch gelegentliches Home Office nach Absprache (1-2 Tage die Woche; die Tätigkeit kann nicht 100% aus HO gemacht werden, für die Abstimmung mit der Logistik und Fachabteilungen, Einarbeitung/Kennenlernen der Kollegen, als auch Mitarbeiterbetreuung und Prozessumgestaltung), keinerlei Reisetätigkeit (reine Inhouse-Position, alle Meetings mit dem Mutterkonzern oder IT-Workshops laufen in der Regel via Teams) und sehr flexible Arbeitszeiten (in der Regel 08-16:45 Uhr, Überstunden können abgebaut werden) bei einer 40-Stunden-Woche und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr begünstigt (die Urlaubstage gehen nach Alter, darüber hinaus gibt es Rosenmontag, Heiligabend und Neujahr noch zusätzlich frei, ohne Abzug des Urlaubs). Ihr Büro liegt im Industriegebiet, bietet kostenlose Parkplätze direkt vorm Haus oder auch eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (Bahnhof in unmittelbarer Nähe, Jobticket kann angeboten werden). Die Vergütung variiert je nach Berufserfahrung und Position zwischen 52.000-60.000€ (in 13 Gehältern für den Consultant) und 78.000-84.000€ (in 13 Gehältern plus 14. Gehalt als variabler Anteil/Zielvereinbarung inklusive Dienstwagen für den IT Manager) brutto im Jahr, ist jedoch nicht in Stein gemeißelt und wird vom Kandidaten abhängig gemacht. Es wird Wert auf moderne Arbeitsmittel, individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Zusammenarbeit gelegt, weshalb die Firma Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Firmenlauf, Bootcamps…) anbietet, als auch in Ihre betriebliche Altersvorsorge investiert und stets berufliche Perspektiven in einem aufstrebenden Unternehmen anbietet.

Wenn Sie also Lust haben, einer dieser vielseitigen, verantwortungsvollen und neue Herausforderungen bei einem dynamischen Betrieb, der seine Mitarbeiter für den weiteren Firmenerfolg mehr als wertschätzt, als NAV-IT Manager oder Navision Berater (m/w) zu meistern und mehr über Ihren potentiellen Arbeitgeber zu erfahren, dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf direkt bei mir, unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihres Gehaltsrahmens! Gerne lasse ich Ihnen im Rahmen eines unverbindlichen Telefonats weitere interessante Details zu den Vakanzen zukommen.

Dieses Stellenangebot klingt interessant, entspricht aber nicht genau Ihren Vorstellungen? Setzen Sie sich trotzdem mit uns in Verbindung: Wir haben ständig unterschiedliche offene Vakanzen anzubieten, sowohl beim Endkunden mit geringer Reisetätigkeit als auch beim Microsoft Partner mit der Zusammenarbeit ständig neuer Technologien; manche davon bevor sie überhaupt veröffentlicht werden und pflegen einen engen Kontakt zu den Entscheidern bei unseren Kunden. Bestimmt ist auch Etwas für Sie dabei!

Erklimmen Sie mit uns Ihre Karriereleiter! Kontaktieren Sie uns noch heute und Ihr persönlicher Berater von KA Resources wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Katherine Lippert

k.lippert@karesources.com

Tel. +49 2371 35 33 722