Erfolgreiche Direct Search für einen Microsoft Dynamics 365 F&O Project Manager

Fachliches Verständnis und gezielte Direktansprache für die Besetzung eines spezialisierten IT-Profils

Fachbereich: Microsoft Dynamics
Schwerpunkt: Dynamics 365 Finance & Operations
Situation: Dringend zu besetzende Position

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Ausgangssituation

Ein international tätiges Unternehmen stand vor einer anspruchsvollen Recruiting-Herausforderung: Für ein wichtiges Transformationsprojekt wurde kurzfristig ein Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) Project Manager gesucht.

Die Position war besonders schwer zu besetzen, da mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllt werden mussten. Gesucht wurde nicht einfach ein klassischer IT-Projektmanager, sondern eine Person mit fundierter Erfahrung im Microsoft Dynamics 365 F&O Umfeld, ausgeprägtem Projektmanagement-Know-how und der Fähigkeit, zwischen Business, IT und externen Implementierungspartnern zu vermitteln.

Trotz bereits gestarteter eigener Recruiting-Aktivitäten konnte das Unternehmen keine passenden Kandidaten identifizieren. Die bisherigen Bewerbungen erfüllten entweder die fachlichen Anforderungen nicht vollständig oder verfügten nicht über die notwendige Projekterfahrung.

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Die Herausforderung

Die Herausforderung bestand darin, einen erfahrenen IT-Project Manager mit Spezialisierung auf Dynamics 365 F&O-Implementierungen in einem stark umkämpften Kandidatenmarkt zu identifizieren und für die Position zu gewinnen.
Gleichzeitig galt es, den Kunden von der fachlichen und persönlichen Passgenauigkeit des Kandidaten zu überzeugen.

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Unser Ansatz

Statt die Suche ausschließlich auf klassische Stellenanzeigen und aktiv suchende Bewerber zu konzentrieren, wurde ein gezielter Direct-Search-Ansatz verfolgt.
Zu Beginn wurde das Anforderungsprofil gemeinsam mit dem Kunden detailliert analysiert. Dabei wurde zwischen tatsächlichen Must-have-Kriterien und wünschenswerten Anforderungen unterschieden.
Im Mittelpunkt standen insbesondere:

Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
Erfahrung in der Leitung von D365 F&O-Implementierungsprojekten
Verständnis für Business- und IT-Prozesse
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Projekte zu steuern
Bereitschaft, Verantwortung in einem internationalen Umfeld zu übernehmen

Auf dieser Grundlage wurde der relevante Talent Pool gezielt auf Personen ausgerichtet, die bereits in vergleichbaren Dynamics 365 F&O-Projekten tätig waren.

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Was diese Vermittlung zeigt

Die Besetzung zeigt, dass die Rekrutierung hochspezialisierter IT-Profile wie Microsoft Dynamics 365 F&O Project Manager einen gezielten und spezialisierten Recruiting-Ansatz erfordert.
Entscheidend war die Kombination aus Marktkenntnis, Direktansprache, fachlicher Qualifizierung und persönlicher Kandidatenbetreuung. Statt ausschließlich auf eingehende Bewerbungen zu setzen, wurde der relevante Kandidatenmarkt aktiv erschlossen und ein passiver Spezialist für die Position gewonnen.
So konnte eine fachlich passgenaue Besetzung einer schwer zu besetzenden Schlüsselposition innerhalb kurzer Zeit realisiert werden.

Das Ergebnis

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4 Wochen von Erstkontakt bis Vertragsunterzeichnung

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100 % passgenaues Kandidatenprofil

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Zugang zu einem passiven Spezialisten im Dynamics-Umfeld

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Entlastung des internen Recruiting-Teams

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Schneller Projektstart ohne langfristige Vakanz

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Erfolgreiche Integration in das internationale Projektteam

Entscheidend war die Kombination aus fachlichem Verständnis und persönlicher Ansprache. Gerade bei spezialisierten IT-Profilen ist es wichtig, die Anforderungen und Projekterfahrung eines Kandidaten wirklich zu verstehen. Durch die gezielte Vorqualifizierung konnten sowohl dem Kandidaten die Rolle und das Projekt konkret vermittelt als auch dem Kunden ein präzises Bild von Projekterfahrung und Motivation des Kandidaten gegeben werden.

Aus Gründen der Vertraulichkeit wurden einzelne Angaben anonymisiert.