Description
Für den Aufbau eines ERP-Teams bei meinem Auftraggeber mit Niederlassung in Hamburg, ein richtungsweisender und global führender Microsoft Dynamics NAV Endkunde aus der Healthcare-Branche mit Niederlassungen bzw. Betrieben der Unternehmensgruppe in verschiedenen Gesellschaften und 7 weiteren Städten und etwa 3000 Mitarbeitern in Deutschland (in HH davon 150 MA und auch noch einmal 300 insgesamt in Amerika), der unter anderem modulare Automatisierungslösungen entwickelt, die Analysegeräte, Probenvorbereitung und -archivierung flexibel verbinden und stets auf der Suche nach Solutions ist, die die Gesundheit der Menschen verbessern, suche ich ab sofort einen D365 Business Central Consultant bzw. Systembetreuer/Projektmanager (m/w/d), gerne mit Schwerpunkt Finanzen, in unbefristeter Festanstellung.
In diesem Unternehmen ist seit dem letzten Jahr, wo von NAV2018 geupgraded wurde, Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Saars-/Cloud-Solution in den Bereichen Finance Operations (Eingangsrechnungen, Bilanz, Buchhaltung), Produktion, Vertrieb und Einkauf im Einsatz. Es gibt 2 IT-Kollegen, die sich um die generelle Netzwerk- und Systemadministration kümmern. Sie wären in Ihrer Position in der Finanzabteilung angesiedelt, da jegliche notwendige Anpassungen und Betreuungen unter Finance Gesichtspunkten abgewickelt werden sollen. Es gibt hohe Auflagen als Medizinunternehmen; so müssen beispielsweise alle Konten richtig zugeordnet werden, wenn die Buchungslogik angepasst wird. Eine gute Didaktik wäre ein echtes Asset, aber Ihr Vorgesetzter, der Leiter Finanzen/ERP stünde Ihnen in diesen Prozessen auch unterstützend zur Seite. Bisher hat er die ERP-Applikation allein betreut, allerdings ist das System in den letzten Jahren zu stark gewachsen, um es mit dem Arbeitsaufwand alles solo zu bewerkstelligen (u.a. die 2x jährlichen Major-Update-Änderungsdokumentation, Lizenzen, Audit, Verwaltung, Datenmanagement…). In Ihrer Position wird auch die Betreuung der rund 100-110 aktiven NAV User (rund 150 Lizenzen; haben Key-User-Prinzip, wo 1x pro Woche die Anforderungen und erstellten IT-Tickets erörtert werden) sowie das Einbringen von neuen Ideen und Innovationen nicht zu kurz kommen. Eigenständige Programmierungen kommen nicht zum Tragen, da die notwendigen Anpassungen komplett über den externen Dienstleister laufen. Falls Sie jedoch einen gewissen technischen Background mitbringen, der es Ihnen erlaubt, das Customizing zu überprüfen, wäre dies sicherlich hilfreich. Sie wären das Bindeglied zwischen der Finanzabteilung (10 MA) und der EDV-Infrastruktur. Dementsprechend geht Ihre Berichtslinie auch an den CIO, der wiederum an den Business Unit Controller berichtet.
Ihr Aufgabengebiet:
- Verantwortung für die Realisierung und Go-Live von freigegebenen Projekten (in Übereinstimmung mit den Business-Guidelines) in Bezug auf das Warenwirtschaftssystem MS Dynamics 365 Business Central (inkl. System-Upgrades und -Änderungen)
- Laufende Überwachung und Reporting des Fortschritts sowie des aktuellen Status der ERP-Projekte
- Weiterentwicklung des bestehenden ERP-Systems sowie Modulbetreuung der kompletten BC-Applikation (vor allem Schwerpunkt Finance) und Schnittstellensystemen
- Identifikation von Automatisierungsoptionen
- Prozessanalyse, -gestaltung und –abbildung in NAV und stetige Prozessoptimierungen
- Aufnahme und Analyse der fachlichen Anforderungen und Konzepterstellung durch enge Zusammenarbeit mit den Key-Usern bis hin zur gemeinsamen Lösungskonzepterarbeitung
- Gewährleistung der Einhaltung aller finanziellen Richtlinien und Prozesse sowie Durchführung interner Management-Audits
- Koordination und Sicherstellung von ERP-Änderungen in enger Kooperation und Absprache mit den Key-Usern, dem IT-Team und dem externen Dienstleister
- Steuerung des Microsoft Partners
- Betreuung und Beratung der User (vor allem aus den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling) bei Fragen zu MS Dynamics BC
- Dokumentationsentwicklung und -pflege für ERP-Prozesse und -konfigurationen
- Sicherstellung einer strukturierten und präzisen Verwaltung der Finanzstammdaten zur Einhaltung erforderlicher Nachweise
- Mitwirkung an der Entwicklung von KPIs sowie Erstellung monatlicher Reports
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder äquivalente Ausbildung/Berufserfahrung im Finanzbereich und Projektleitung
- Knowledge in MS Dynamics NAV (gerne bereits neuere Versionen in Business Central)
- Idealerweise Vorkenntnisse im Finanz-, Rechnungswesen- und Controlling-Umfeld, aber nicht zwingend erforderlich
- Projektmanagement- und Geschäftsprozesserfahrung (gerne bereits international, gemäß entsprechender Richtlinien und Verfahren, stetige Optimierung im Vordergrund)
- Kompetenz im Umgang mit Microsoft Tools und Schnittstellenapplikationen
- Teamfähige und dennoch eigenständige Persönlichkeit
- Kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Organisationsskillset
- Kommunikationsfähige Deutschkenntnisse (min. B2, lieber C1, für die Absprache mit Key-Usern und dem Beratungshaus) und Englisch nice-to-have (zur Rücksprache/Beantragungen von Lizenzen mit dem amerikanischen Mutterkonzern)
Bei diesem Arbeitgeber erwartet Sie ein hoch interessanter Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem teamorientierten, stabilen und modernen Umfeld. Es handelt sich um eine reine Inhouse Position vor Ort; da die Abteilung Finance & Controlling als wichtige Schnittstelle in Hamburg sitzt, müssen andere Niederlassungen nicht bereist werden (max. 1x im Jahr, wird extrem viel online gemacht). Home Office wird 1x pro Woche ermöglicht, der Schwerpunkt sollte jedoch in einer Präsenz im Büro liegen (außen vorgenommen Arzttermine oder dergleichen). Generell wird natürlich auf eine ausgeglichene Work-Life Balance geachtet, die durch die 30 Urlaubstage plus die flexible Gleitarbeitszeit (wird gestempelt, 40-Stunden-Woche von Mo-Fr, außertariflicher Vertrag des Medizinbereichs) nochmals begünstigt wird. Auch die gute verkehrstechnische Anbindung Ihres Arbeitsplatzes wird gewährleistet, da das Büro gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist (S-Bahn direkt vor der Tür oder 10 Min. vom HBF) und darüber hinaus über eine Tiefgarage mit entsprechenden Parkmöglichkeiten (zur Miete) verfügt. In der Nähe gibt es viele Angebote, um zum Frühstück oder auch in der Mittagspause mal eine Runde zu drehen. Neben dem attraktiven Gehalt von ca. 60.000-80.000€ brutto im Jahr (je nach Berufserfahrung, Qualifikation und Freigabe vom Konzern) winkt dieser Arbeitgeber auch mit weiteren Social Goodies, wie einer betrieblichen Altersvorsorge (Bezuschussung nach 3 Jahren Zugehörigkeit), vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiteraktienkaufprogramm (15% Rabatt), Deutschlandticket, Bezuschussung der Kantine der deutschen Bahn, viele weitere Benefits im Bereich Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Aktionen, Gesundheit (vergünstigtes Mitarbeiterfahrradleasing, HSV-Sponsor, Teilnahme an Classics in HH, Marathonläufe, Unterstützung einer größeren Athletikmannschaft) sowie Mitarbeiterevents (monatliches Lunch zum Appreciation Day, Sommerparty, Weihnachtsessen, abteilungsbezogene Events oder halbjährige Projekttreffen). Das kompetente, motivierte und kollegiale Team (die Altersstruktur liegt bei ca. 40-55 Jahren, außen vor die Studenten) pflegt generell einen sehr familiären Umgang mit einem starken Teamgeist inkl. Duz-Kultur (auch auf Geschäftsführerebene), flachen Hierarchien und konstruktiven Entscheidungswegen. Jeder Kollege wird in einem multinationalen Umfeld wertgeschätzt und Talente gefördert. Nicht umsonst ist der Betrieb mehrfach als „bestes Unternehmen für Mitarbeiter“ mit Chancengleichheit ausgezeichnet worden.
Wenn Sie also Lust haben, diese neue, abwechslungsreiche Herausforderung zu meistern und mehr über dieses krisensichere Unternehmen (starker Wachstum, letztes Jahr zweistellig im Umsatz) mit langfristigen und internationalen Karriereperspektiven zu erfahren, dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf direkt bei mir, unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihres Gehaltsrahmens! Gerne erläutere ich Ihnen im Rahmen eines unverbindlichen Telefonats weitere interessante Details zu der Vakanz.
Dieses Stellenangebot klingt interessant, entspricht aber nicht genau Ihren Vorstellungen? Setzen Sie sich trotzdem mit uns in Verbindung: Wir haben ständig unterschiedliche offene Vakanzen anzubieten, sowohl beim Endkunden mit geringer Reisetätigkeit als auch beim Microsoft Partner mit der Zusammenarbeit ständig neuer Technologien; manche davon bevor sie überhaupt veröffentlicht werden und pflegen einen engen Kontakt zu den Entscheidern bei unseren Kunden. Bestimmt ist auch Etwas für Sie dabei!
Erklimmen Sie mit uns Ihre Karriereleiter! Kontaktieren Sie uns noch heute und Ihr persönlicher Berater von KA Resources wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
Katherine Lippert
k.lippert@karesources.com
Tel. +49 228 286 59 406
