Spezialistenprofil trifft schwierigen Standort: Erfolgreiche Besetzung im Berechtigungsmanagement

Wie gezieltes Active Sourcing, eine präzise Kandidatenansprache und ein offener Blick auf nicht ganz geradlinige Profile zur erfolgreichen Besetzung führten

Fachbereich: IT-Infrastruktur
Schwerpunkt: Berechtigungsmanagement
Situation: Dringend zu besetzende Spezialistenposition



Ausgangssituation

Ein etabliertes Unternehmen hatte seine IT-Strukturen umfassend neu organisiert. Im Zuge der Umstrukturierung entstand der Bedarf nach einem dedizierten Spezialisten für das Berechtigungsmanagement.

Die Position erforderte fundierte Kenntnisse in zwei spezifischen Berechtigungslösungen. Bis dahin waren die Aufgaben nebenbei von anderen Kollegen übernommen worden. Aufgrund des hohen Aufwands und der zunehmenden Komplexität war diese Lösung jedoch langfristig nicht tragfähig.



Die Herausforderung

Gesucht wurde kein allgemeiner IT-Spezialist, sondern ein Kandidat mit spezifischer Tool-Erfahrung und mehrjähriger Berufspraxis.

Der Kandidatenmarkt für dieses Profil war entsprechend klein. Gesucht wurden Bewerber, die mindestens mit einer der beiden relevanten Lösungen bereits gearbeitet hatten und über entsprechende praktische Erfahrung verfügten.

Zusätzlich lag der Unternehmensstandort außerhalb eines klassischen IT-Zentrums. Für einige potenzielle Kandidaten war die damit verbundene Pendelzeit ein entscheidender Faktor gegen einen Wechsel.

Es galt daher, fachliche Passgenauigkeit und Standortbereitschaft gleichzeitig zusammenzubringen.



Unser Ansatz

Wir haben die Suche bewusst sehr spezifisch aufgebaut.

Entwicklung einer zielgruppengerechten und auf die Kandidatenpersona zugeschnittenen Stellenanzeige
Gezieltes Active Sourcing über verschiedene Plattformen und Kanäle
Direkte Ansprache potenziell geeigneter Spezialisten
Ansprache unseres mehrere Jahre aufgebauten Spezialistennetzwerks
Offenheit gegenüber Profilen, die auf den ersten Blick nicht sämtliche Anforderungen erfüllten

Gerade die letzten beiden Punkte erwiesen sich als relevant: Durch unser bestehendes Netzwerk wurde ein passender Spezialist auf die Position aufmerksam, obwohl sein Profil auf Basis des Lebenslaufs nicht unmittelbar als klassische „100-%-Übereinstimmung“ erschien.



Was diese Vermittlung zeigt

Eine erfolgreiche Besetzung entsteht nicht immer durch den Kandidaten, dessen Lebenslauf auf den ersten Blick die meisten Keywords enthält.

Gerade bei spezialisierten Positionen lohnt sich der persönliche Austausch mit Kandidaten. Nicht jede relevante Erfahrung ist im Lebenslauf vollständig abgebildet, und manche fachliche Überschneidung wird erst im Gespräch sichtbar.

Eine präzise formulierte Vakanz hilft dabei, die richtigen Spezialisten anzusprechen. Das persönliche Gespräch hilft anschließend dabei, Potenziale zu erkennen, die ein CV allein nicht immer sichtbar macht.

Das Ergebnis



Der identifizierte Kandidat konnte bereits im ersten Interview fachlich und persönlich überzeugen.



Die Position wurde erfolgreich besetzt. Der Kandidat startete zeitnah in seiner neuen Rolle und wechselt dabei von einer Teilzeit- in eine Vollzeitbeschäftigung. Eine Win-Win-Situation für beide Parteien.



So konnte trotz eines kleinen Kandidatenmarktes, hoher fachlicher Anforderungen und eines weniger attraktiven Standorts eine passende Lösung für beide Seiten gefunden werden.

Den Erfolg ausgemacht hat vor allem die Kombination aus einer tiefgehenden und gezielten Kandidatensuche, einer spezifisch auf die Zielgruppe zugeschnittenen Stellenanzeige und einem offenen Blick auf die vorhandenen Kandidatenprofile. Statt ausschließlich auf eingehende Bewerbungen zu warten, wurden potenzielle Spezialisten aktiv angesprochen und gezielt für die Position interessiert. Gleichzeitig sorgte die präzise formulierte Stellenanzeige dafür, dass sich die richtigen Kandidaten angesprochen fühlten. Entscheidend war zudem, auch Profile in Betracht zu ziehen, die auf den ersten Blick nicht sämtliche Anforderungen erfüllten. Durch den persönlichen Austausch konnten vorhandene Erfahrungen und Potenziale identifiziert werden, die aus dem Lebenslauf allein nicht unmittelbar ersichtlich waren.

Aus Gründen der Vertraulichkeit wurden einzelne Angaben anonymisiert.